لكون الخريطة التنظيمية في العادة من عدد من المفردات وعدد من الخطوط التي تربط بين تلك المفردات. والمفردات هي عبارة عن أشكال هندسية بسيطة، کالمربع أو المستطيل أو الدائرة، ويعبر كل شكل منها عن فرد له أهمية في البنيان التنظيمي أو عن جهاز من أجهزة ذلك البنيان . أما الخطوط، فمنها ما يكون رأسية أو أفقية أو مائلة، وهي تعبر عن علاقات السلطة من أعلى إلى أسفل أو المسؤولية من أدنى إلى أعلى ، أو علاقات المشاركة والتعاون بين الأجهزة التي تقع في مستوى وأحد . الخريطة التنظيمية : عبارة عن خريطة توضح عناصر الهيكل التنظيمي من مستويات إدارية مختلفة . الدليل التنظيمي : عبارة عن كتيب يتضمن التفاصيل التنظيمية المختلفة لعناصر التنظيم إضافة الى اختصاصات كل الأقسام الوظيفية و الإدارية المختلفة .