لكون الخريطة التنظيمية في العادة من عدد من المفردات وعدد من الخطوط التي تربط بين تلك المفردات.إن المحيط الذي تعيش فيه المنظمة متغير بصفة مستمرة لذا أصبح مطلبا ملحا لمواجهة الظروف والأحوال الجديدة أن تتطور المنظمة وتتكيف مع هذه التغيرات وإلا أصبحت عاجزة عن تحقيق أهدافها وبصفة عامة فالحاجة إلى إعادة التنظيم تظهر في حالات منها:
1- تعديل النظام الأساسي للمنظمة الذي بني التنظيم على أساسه وبموجب هذا التعديل تغيرت الأهداف و السياسات العامة .
2- التغيرات في ظروف العمل ( التي تواجه المنظمة كاستخدام معدات او أجهزة تقنية متقدمة ) أو التغير في الشكل القانوني للمنظمة .
3- التداخل و الازدواجية بين الاختصاصات في الأقسام الإدارية .
4- حدوث تغيير في حجم أعمال المنشأة سواء بالتوسع أو بالتقلص عن طريق دمج بعض الأقسام مع بعضها البعض.
5- عدم وضوح السلطة و المسئولية .
6- انخفاض مستوى الأداء في المنظمات مما يترتب عليه إعادة التنظيم لرفع أداء المنظمة .
7- عند حدوث نقص في وظائف القيادات العليا لإدارة المنظمة , نتيجة نقلهم أو اعفائهم او تركهم للوظيفة .
8- الرغبة في التطوير و رفع الكفاءة عن طريق ادخال أفكار تنظيمية جديدة .
9- حدوث تغيير في حجم أعمال المنشأة .