يعتبر قائدا رسميا كل فرد يشغل مركزا رئاسيا (مدیر عام، مدير إدارة قسم ... الخ) بحكم الوظيفة التي يشغلها ، وقد يكون هذا القائد اسميا فقط حيث لا يمارس فعليا تأثيرا يذكر على أفراد جماعته، بينما يلاحظ في حالات كثيرة ظهور فرد من بين أفراد الجماعة يمارس القيادة والتأثير على أفراد الجماعة ويرجعون إليه للتوجيه والإرشاد وغيرها، وهذا الفرد يمارس قيادة غير رسمية، وهو قائد غير رسمی ، إذ أنه يستطيع التأثير على الأفراد من خلال قوة الشخصية والاحترام والمكانة و الخبرة و غيرها و لا تعتبر هذه الظاهرة غير صحية , و على القائد الرسمي أن يعي ويدرك هذه الظاهرة و يتفهمها و يحاول توظيفها لمصلحة تحقيق أهداف الجماعه و المنظمة .