مفهوم التقرير لغة :
يعني السكينة، قررت بمعنی سكنت، ومن معناه: الإفراغ، قر الكلام بمعنی فرغه وصبه في أذن السامع، ومن معناه : الإيضاح والتبين. نقول أقررت الكلام لفلان بمعنی بینته حتى عرفه.
اصطلاحًا :
ضربٌ من ضروب الكتابة الوظيفية يتضمن قدرًا من الحقائق والمعلومات حول موضوع معين، أو شخص معين، أو حالة معينة، بناءً على طلب محدد، أو وفقًا لغرض مقصود .
أهداف التقرير :
تبدو أهمية التقارير فيما تحققه من أهداف لتوثيق العمل وتقييمه ووصفه وتنظيمه ؛لاتخاذ قرارات معينة لتعديل العمل أو تطويره ،ومن أهدافه :
- إكساب كاتبه مهارات علمية ومعلومات عميقة.
- مساعدة كاتب التقرير على تنمية مهاراته واستعمال لغته وعلى إظهار كفاءته.
- إكساب كاتب التقرير كيفية الوصول إلى الخبرة والمعرفة .
- إكساب كاتب التقرير فرصة ممارسة القراءة النقدية .
- تدريب كاتب التقريرعلى تنظيم أفكاره والتعبير عنها بلغة سليمة .
- المساعدة في تطوير العمل والتخطيط لأنشطة مستقبلية .
- يستخدم كمستند رسمي لمحاسبة المخطئ وإثابة المجيد .
مجالات التقرير:
يتسع التقرير ليشمل مناحي مختلفة من الحياة :
- تقرير عن سير عمل ونشاط .
- تقرير عن الأنشطة الخاصة بالمؤسسات .
- تقرير عن الرحلات أو الزيارات.
- تقرير عن المؤتمرات والاجتماعات.
- تقرير عن البرامج المشاهدة أو المستمع إليها .
- تقريرإنجاز عن التجارب العلمية والابتكارات .
- تقرير عن بعض الشخصيات المهمة .