يتكوّن التقرير من ثلاثة مقومات أساسية هي :

أولا : الجزء التمهيدي :ويتكون هذا الجزء من عدة عناصر هي : الغلاف، وصفحة العنوان ،وصفحة الشكر، والملخص، وقائمة المحتويات- وقوائم الجداول والأشكال.

ثانيا : الجزء الأساسي:ويتكون من المقدمة، والمضمون (العرض والتحليل)، والنتائج والتوصيات .

ثالثا : الجزء الإضافي :ويتكون من  الملاحق، وقائمة المراجع .

أولا : الجزء التمهيدي:

  1- الغلاف:  وظيفة الغلاف الأساسية هي حماية التقرير أو البحث من التلف، أو اتساخ الأوراق، أو انحناء أطراف الأوراق، ويشترط في الغلاف الجيد للتقرير أن يعين القارئ على تعرف بيانات التقرير الأساسية من الغلاف بدون الحاجة لفتح التقرير.

2-صفحة العنوان   هي أول صفحة من صفحات   التقرير تحتوي على معلومات أساسية هي : اسم التقرير- اسم معد التقرير - وظيفة معد التقرير مثل : طالب - مهندس –مدير ،- اسم المؤسسة أو الجامعة التي صدر منها هذا االتقرير مثل :جامعة كذا- قسم كذا أو شركة كذا - إدارة كذا.

اسم الجهة أو الأستاذ الذي سيُقدم له التقرير  - وتستخدم بشكل أقل في تقارير العمل : لأن كثيرا من تقارير العمل الداخلية تكون موجهة لأكثر من مدير وأكثر من إدارة .- تاريخ إصدار التقرير .

 3- الملخّص : يلي صفحة العنوان ، وهو ملخص لما يحتويه التقرير لإعلام القارئ  بالمعلومات الأساسية في التقرير ،وهو يوفّر الوقت على قارئ التقرير، ولاسيما لوكان من المدراء أو الشخصيات رفيعة المستوى .

4- جدول المحتويات : وهو جدول يوضح رقم الصفحة للأقسام المختلفة في التقرير ،و لا يستخدم في التقارير القصيرة.

5- قائمة الأشكال: لإعلام القارئ بالأشكال المتوافرة في التقرير مع تحديد رقم الشكل والصفحة الموجود بها.

قائمة الجداول: وهي مثل قائمة الأشكال وأحيانا توضع القائمتان في نفس الصفحة تحت مسمى قائمة الأشكال والجداول.

6- قائمة الرموز والمصطلحات: وتكون في التقارير الأكاديمية في العلوم والهندسة ويقل استخدامها في مجلات الأدب والإدارة وغيرهما.

ثانيا : الجزء الأساسي:

1- مقدمة التقرير: وتشتمل على موضوع التقرير والهدف منه وأسلوب الدراسة وأقسامه وهي لاتزيد عن 3% من حجم التقرير.

2- مضمون التقرير: وهو أكبر أجزاء التقرير فهو يشرح الموضوع بشيء من التفصيل ويراعي الكاتب فيه الترابط بين فقراته حتى يبدو متماسكا وفق تسلسل منطقي فكري أو زمني أو مكاني أو إداري أو موضوعي بحسب نوع التقرير.

3- الاستنتاجات والتوصيات: الاستنتاجات هي المعلومات التي تم استنباطها من نتائج الدراسة وبيانات التقرير، والتوصيات هي الأمور التي يوصي بها معد التقرير بناء على الاستنتاجات. ويجب أن تكتب بعناية كالمخلص لأن هذه الأجزاء هي التي يقرؤها أغلب القراء.

ثالثا : الجزء الإضافي :

1- المراجع : وتكون كتابة المراجع في التقارير العلمية دون تقارير العمل المعتدة على بيانات داخلية للمؤسسة  .

2- الملاحق (المرفقات ) : وهي تساعد على تقليل حجم التقرير الأصلي وتتضمن :صور – إحصاءات _ خرائط- أدوات بحثية (استبانات – أدلة – قوائم – اختبارات ...إلخ )