خطاب التقديم هو الخطاب المرفق مع السيرة الذاتية، لتقديم المزيد من الشرح والتوضيح عن صاحب السيرة الذاتية ومهاراته ومؤهلاته.
أهمية خطاب التقديم:
جذب انتباه القارئ إلى مواطن القوة في السيرة الذاتية التي تتعلق مباشرة بالوظيفة المتاحة.
كيف تكتب خطاب التقديم:
1- اسم كاتب الخطاب (المرسل) وبياناته، وتاريخ كتابة الخطاب في الجزء العلوي الأيسر من الخطاب.
2- اسم المرسل إليه (المستقبل) وبياناته في الجزء العلوي الأيمن من الخطاب.
3- حدد الوظيفة التي تتقدم إليها (فمن الممكن جدا أن تكون الشركة قد أعلنت عن عدة وظائف في ذات الوقت) مع الإشارة إلى كيفية معرفتك بهذه الوظيفة الشاغرة وتوقيتها.
4- عرف نفسك (درجتك العلمية، ومنصبك الوظيفي الحالي) مع الإشارة إلى توافق نفسك وإمكاناتك مع المنصب الشاغر.
5- أبرز أهم إنجازاتك مع الإشارة إلى سيرتك الذاتية للمزيد من التفاصيل.
6- أكد اهتمامك بالانضمام للمؤسسة المستهدفة، مع الإشارة إلى معرفتك ببعض المعلومات عنها والأنشطة التي تمارسها، وإنجازاتها.
7- اختتم خطابك بوعدك بالاتصال بالمرسل إليه في وقت ويوم محدد لتتمكن من تحديد موعد للمقابلة الشخصية.
8- اشكر المرسل إليه على اهتمامه بخطابك.
9- وقع الخطاب بعبارات لائقة ولطيفه بدون مبالغة.
10- أدرج رقم هاتفك مرة أخرى في نهاية الخطاب.