نصائح ينبغي مراعاتها عند إعداد خطاب التقديم ليكون احترافية وفعالا:

1- يجب ألا يزيد خطاب التعريف بأي حال على صفحة واحدة 

2- حاول بقدر الإمكان أن توجه خطابك لشخص محدد (غالباً ما يكون مسؤول التوظيف)

3- وجه خطابك للمسؤول بشكل رسمي أي ضع اللقب الصحيح له الدكتور / الأستاذ / السيد / المهندس .. الخ يليه اسمه الثنائي الاسم الأول واسم العائلة.

4- تأكد من الهجاء الصحيح لاسم المسؤول.

5- كن مختصرا ومحددا ودقيقا في صيغة الخطاب ولا تخرج عن الموضوع.

6- اكتب خطاباً خاصاً يتناسب مع كل وظيفة تتقدم إليها لا تحتفظ بصيغة جاهزة تقدمها في كل مناسبة لاستيفاء المطلوب فحسب.

7- اذكر باختصار سبب اهتمامك بالانضمام لهذه المؤسسة. 

8- حاول ألا تزيد الفقرة على أربعة أسطر الى خمسة أسطر ليسهل قراءتها، وفهم مضمونها، مع عدم تكرار محتويات سیرتك الذاتية، ولكن يمكن الإشارة إليها للمزيد من المعلومات 

9- اطلب من زميل مراجعة الخطاب لتصحيح ما قد يكون من به أخطاء لغوية أو إملائية.