4. وصف العمل:

ويقتضي إعداد وصف العمل خبرة وتدريب وقدرة على تمييز البيانات الهامة الرئيسية عن غيرها.

ويقصد بوصف العمل "هو تحديد معلومات عن الواجبات والمهام والمسؤوليات وظروف العمل. 

وبعد جمع البيانات الخاصة بتحليل العمل، يتم كتابة التقرير النهائي عنه، ويسمي هذا التقرير عادة وصف العمل، ويجب أن يتضمن وصف العمل ملخصًا وافيًا لجميع البيانات الرئيسية عن العمل.

ويشمل وصف الوظيفة العناصر التالية:

– أدوار ومسؤوليات العمل.

– أهداف المنظمة، والأهداف المراد تحقيقها كجزء من الملف الشخصي مذكورة في وصف العمل.

– المؤهلات من حيث التعليم والخبرة العملية المطلوبة يجب ذكرها بوضوح.

– مجموعة المهارات مثل: القيادة وإدارة الفريق وإدارة الوقت وإدارة الاتصالات وغيرها المطلوبة لإنجاز العمل.

مزايا وصف العمل: